個人情報の取扱いについて

現在、インターネット等のコンピューターネットワークの高度の発達により、情報が多重にかつ高速に伝播されるようになり 医療・介護に関する情報をはじめ様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。
しかしながら、多重かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取り扱いに関して、 安全でかつ信頼のおける管理が求められることになりました。
当施設では、利用者の方の個人情報を適正に扱うことは、医療・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考え、個人情報の取り扱いに関する 適切性の確保を、当施設をはじめ社会福祉法人浅間福祉会全体の重要課題と捉えて取り組んでいます。

このような背景に鑑み、個人情報の取り扱いについて次のように宣言いたします。

1． 個人情報保護方針について

個人情報保護方針は、当施設の個人情報保護の取扱いに関する方針を説明したものです。 また当施設における業務の実施において取得される皆様の個人情報は、定められた範囲・方法で利用され、 厳格な管理のもとで取り扱われることを明示しております。

２．個人情報の収集について

当施設では、皆様の健康情報の管理及び維持を安全に行い、またその情報をもとによりよいサービスをご提供するために、 氏名、住所、性別、生年月日、健康保険証番号などをお聞きする場合があります。

３．個人情報の利用目的について

当施設では、個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

◆	サービス提供のために利用する他、施設運営、教育、行政命令の厳守、他の医療・介護・福祉施設との連携のために、個人情報を利用することがあります。また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。
◆	当施設は介護やリハビリテーションを学ぶ学生等の教育・実習施設となっており、研修・養成の目的で学生等が診療、看護、介護等に同席する場合があります。
◆	無断外出等により行方不明となった場合、捜索協力機関への写真・氏名・特徴等の情報提供をすることがあります。

４．個人情報の取扱いについて

当施設では、皆様の個人情報を取り扱うに当り、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩を防止するため、個人情報保護に関して 適切なセキュリティ対策を実施してまいります。また、継続的に職員教育を行ってまいります。 当施設では、一部の業務を外部の機関に委託し、皆様の個人情報をこれらの施設等に提供する場合がありますが、 当施設では信頼のおける外部施設等を厳選して、決定してまいります。

５．個人情報の第三者への提供について

当施設では、取得した皆様の個人情報は定められた目的の範囲内のみに使用し、この範囲を超える場合においてもご本人の 了解なしに利用することはありません。また法令に基づくなどの正当な理由がない限り、第三者への個人情報を提供することはありません。

６．個人情報の開示について

利用者様ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、受付窓口にお申し出をお願いします。

７．個人情報の訂正、追加、削除について

当施設では、利用者様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容になるように管理しております。 皆様よりお申し出を頂いた際には、ご本人であることを確認した上で必要な調査を行い、内容を訂正、追加、削除するようにしております。

８．個人情報法令の遵守について

当施設では、個人情報に関係する法令およびその他の規範の遵守に努めております。

９．個人情報保護体制の継続的改善についてて

当施設では、個人情報保護体制を向上させるために、継続的な見直し改善に努めております。

【　お問合せ先　】

個人情報の取扱いについて、ご不明な点やご意見がありましたら下記および事業所までご連絡をお願いします。

お問合せ窓口　：　介護老人保健施設しののめの里　事務課

住所　：　長野県小諸市東雲5-8-1

電話　：　0267-25-7591　　　FAX　：　0267-25-7595

策定日：平成１７年　４月１日

改訂日：平成２６年１０月１日

社会福祉法人浅間福祉会　理事長 竹花　長雅

介護老人保健施設しののめの里　管理者 齋藤　浩幸

地域密着型　小規模特別養護老人ホームあさがお　管理者 中村　秀雄

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介護老人保健施設しののめの里では、利用者の尊厳を守り安全に配慮し、 お預かりしている個人情報の利用目的は、以下のとおり定めます。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
	〔介護老人保健施設内部での利用目的〕
	・ 当施設が利用者等に提供する介護サービス
	・ 介護保険事務
	・ 介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち
		－　入退所等の管理 　－　会計・経理 　－　事故等の報告 　－　当該利用者の介護・医療サービスの向上
	〔他の事業者等への情報提供を伴う利用目的〕
	・ 当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
		－　利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や 　　　居宅介護支援事業所等との 連携（サービス担当者会議等）、照会への回答 　－　利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合 　－　検体検査業務の委託その他の業務委託 　－　家族等への心身の状況説明
	・ 介護保険事務のうち
		－　保険事務の委託 　－　審査支払機関へのレセプトの提出 　－　審査支払機関又は保険者からの照会への回答
	・ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
【上記以外の利用目的】
	〔当施設の内部での利用に係る利用目的〕
	・ 当施設の管理運営業務のうち
		－　医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料 　－　当施設において行われる学生の実習への協力 　－　当施設おいて行われる事例研究
	〔他の事業者等への情報提供に係る利用目的〕
	・ 当施設の管理運営業務のうち
		－　外部監査機関への情報提供

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